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20 mejores programas y servicios de la Web para negocios  

Escrito por Christopher Null el 15Diciembre2008 y tiene comentariosimagen del articulo

Quien diga que su empresa “funciona por sí sola” probablemente debe dar gracias a un pequeño ejército de aplicaciones en software y de servicios en la Web que trabajan sin descanso entre bastidores.

Pensando en la capacidad y en la economía, reunimos 20 herramientas en software y servicios en la Web que demostraron ser los mejores para hacer funcionar a una empresa pequeña o mediana. 

 

Software de contabilidad

Intuit QuickBooks Pro (www.quick-books.intui): La contabilidad de QuickBooks basada en los flujos de trabajo es lo más cercano que tiene el mundo de la pequeña empresa a una norma en administración financiera y posiblemente es la manera más fácil que tienen los no profesionales para transferir sus datos financieros de un fichero a una computadora, donde deben estar. (US$200)

 

Herramienta para crear blogs

WordPress (wordpress.org): Si su negocio todavía no tiene un blog o bitácora, tiene tres años de atraso. Pero bueno, no es demasiado tarde para ponerse al día: WordPress se instala en minutos y es increíblemente fácil de usar. Incluso ofrece una opción de hospedaje gratuita en su sitio de la Web. (gratis)

 

Copias de seguridad/recuperación

Mozy (mozy.com): Usted puede y debe hacer en su oficina una copia de seguridad de sus archivos regularmente en una unidad de disco duro externa o en un dispositivo NAS (almacenamiento conectado en red), pero ¿y si el edificio se destruye en un incendio? Protéjase entonces con un servicio de copias de seguridad en línea como Mozy, que almacena automáticamente en la Internet los archivos que usted quiera sin peligro. (US$5 al mes por el servicio ilimitado)

 

Calendario

Sunbird (www.mozilla.org): Thunderbird (nuestro cliente de correo electrónico preferido) no tiene calendario, así que la mayoría de los usuarios empresariales utiliza la herramienta Sunbird, también gratuita, para sus agendas. Es una aplicación muy sencilla. Obtenga el complemento Lightning para integrar Sunbird con Thunderbird. (gratis)

 

Colaboración

Vyew (vyew.com): Con Vyew, cualquiera puede hospedar una sesión de la Web en la cual puede trabajar junto a sus colegas en un proyecto en tiempo real. (gratis para un máximo de 20 participantes en vivo; por servicios adicionales se debe pagar)

 

Suite de aplicaciones para la oficina con colaboración

Google Docs (docs.google.com): Si todos los miembros de su equipo tienen cuentas en Google (¿y por qué no habrían de tenerlas?), compartir archivos y colaborar en ellos simultáneamente y en tiempo real es muy sencillo con Google Docs. Las únicas opciones son un procesador de texto y una hoja de cálculo –aquí no tendrá una pizarra blanca de forma libre– pero el servicio es gratuito y muy fácil de usar. (la Standard Edition es gratis)

 

CRM

Salesforce.com: La administración de las relaciones con los clientes (CRM) no es sólo para las compañías que forman parte de la lista Fortune 500. Salesforce.com requiere algún adiestramiento y paciencia debido a su inmensidad, pero su exhaustivo conjunto de funciones y sus opciones de precio razonable lo convierten en un servicio muy necesario. (US$8,25 a US$250 mensuales por usuario)

 

Base de datos

FileMaker Pro (www.filemaker.com): Access forma parte de muchas ediciones de Microsoft Office, pero si usted no tiene ese programa de base de datos en su conjunto de herramientas, considere FileMaker Pro. FileMaker Pro es más intuitivo que Access y ofrece funciones de alto nivel como la capacidad para fuentes de datos SQL en vivo y facilidad de publicación en la Web, de manera que todo su equipo pueda acceder a la base de datos por medio de un navegador. El conjunto de plantillas preconstruidas de FileMaker también le ayuda a echar a andar en poco tiempo. (US$299)

 

Servicio de comercio electrónico

Yahoo Small Business (smallbusiness.yahoo.com): Le sorprenderá conocer algunas de las cosas avanzadas que se han hecho con el simple servicio de comercio electrónico de Yahoo Small Business. Yahoo ahora lo ofrece todo, desde plantillas y asistentes hasta herramientas para procesar las tarjetas de crédito y cobrar impuestos. Si usted vende menos de 50,000 unidades al mes, esta es una de las maneras más fáciles y rápidas de tener una presencia en línea. (desde US$40 al mes, además de los costos de transacción)

 

Correo electrónico

Thunderbird (www.mozilla.org): Si usted tiene Microsoft Office, ya tiene Outlook, la aplicación de correo electrónico que es norma de la industria. Pero si quiere ahorrarse algún dinero y mantener casi todas las características de Outlook, Thunderbird es una alternativa gratuita muy capaz. El etiquetado de mensajes y un sistema veloz e integrado de búsqueda realmente ofrecen algunas mejoras sobre Outlook. (gratis)

 

Publicidad por e-mail

Topica (www.topica.com): Comunicarse con sus clientes por correo electrónico es muy fácil, siempre que ellos estén de acuerdo. Topica lleva muchos años en el campo de la propaganda comercial y de las listas de envío a través del correo electrónico. También es uno de los servicios más asequibles de su tipo en la Web y es mucho mejor que tratar de instalar un servidor propio para las listas de envío por correo. (desde US$50 al mes, según el volumen de e-mail)

 

Mensajes instantáneos

Pidgin (www.pidgin.im): Usted no tiene que ejecutar cuatro aplicaciones de IM diferentes sólo para comunicarse con sus clientes y con todos los empleados de su oficina. Un programa de múltiples protocolos como Pidgin le permite comunicarse con los usuarios de más de una docena de servicios de IM. (gratis)

 

Access móvil remoto

SoonR Desktop (www.soonr.com): Una cosa es estar varado en un aeropuerto sin acceso a los archivos críticos de la oficina y otra es no tener acceso siquiera a una computadora. SoonR le permite recuperar los archivos de su PC o de su Mac por medio de un teléfono móvil. (gratis)

 

Conjunto de programas de oficina

Microsoft Office (office.microsoft.com): Gústele o no, cualquier empresa grande o pequeña necesita por lo menos una copia de Microsoft Office en alguna parte del edificio. Todas las aplicaciones de esa suite son lo más cercano a una norma de la industria y no se pueden desconocer. (US$85 a US$400 por usuario, según la versión)

 

Administración de proyectos

Basecamp (www.basecamphq.com): Construya líneas cronológicas complejas para proyectos, listas de tareas pendientes y boletines de mensajes, y comparta archivos entre los miembros de su equipo, todo eso por medio de una herramienta simple que encuentra en la Web. Basecamp puede mantener a todos sus empleados enfocados en sus tareas mientras todos pueden ver lo que hacen los demás miembros del equipo. (US$24 a US$149 al mes, según el número de proyectos)

 

Acceso a distancia/ sincronización

Syncplicity (www.syncplicity.com): Si usted utiliza regularmente más de una de computadora, puede ser un poco confuso saber qué versión de cuál informe se encuentra en una máquina. La solución: Sincronice las PC para asegurarse de que todas estén al día, mientras se protege usted mismo en caso de que haga cambios diferentes en el mismo archivo en más de un sistema. A diferencia de la mayoría de los programas tradicionales de sincronización, Syncplicity funciona por la Web, así que usted podrá sincronizarse desde cualquier lugar. (gratis con un límite de 2GB, US$10 por mes para un límite de 40GB)

 

Redes sociales

LinkedIn (www.linkedin.com): Cuando se trata de encontrar empleados, contratistas, proveedores de servicio e incluso subcontratistas, LinkedIn siempre ha sido una herramienta valiosa. Pero la belleza de LinkedIn es que a medida que usted expande su red, podría encontrar otros usuarios de LinkedIn que recomienden su negocio a empleados o clientes potenciales. (desde gratuito hasta US$50 al mes por los servicios por pago)

Conjunto de programas de seguridad

Avira AntiVir (www.avira.com): En su forma más básica, Avira ofrece seguridad sólida para PC individuales sin que le cueste nada (si es que usted está dispuesto a soportar un anuncio publicitario emergente cada día); pero si necesita protección para servidores de archivos y de correo o de otros servicios centrales, Avira también puede proporcionarle estas herramientas por un precio generalmente razonable. (el precio varía según el nivel de protección)

 

VoIP

Skype for Business (www.skype.com/business): Sus opciones son gastar mucho dinero en su propia PBX, o no gastar nada con una instalación de Voz sobre IP como Skype for Business. Si usted tiene un presupuesto ajustado y hace muchas llamadas internacionales, Skype es una opción sólida e increíblemente económica. (el software es gratis; la suscripción cuesta hasta US$10 por mes para planes de llamadas internacionales ilimitadas)

 

VPN

LogMeIn Hamachi (secure.logmein.com): Usted no tiene que establecer servidores complicados de VPN (red privada virtual) para dar a los usuarios remotos acceso a su red corporativa.  (US$5 mensuales)

2008/noviembre/46


Tags: ?software?utilerías?colaboración


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